การแปลสูติบัตรเพื่อขอรับรองจากกระทรวงต่างประเทศ

ใบสูติบัตร (Birth Certificate) เป็นหนึ่งในเอกสารจำเป็นที่จะต้องใช้ก่อนการเดินทางมาเนเธอร์แลนด์ (เช่น เพื่อจดทะเบียนกับเทศบาลเมือง (Gemeente)) ดังนั้น ก่อนออกเดินทางจากประเทศไทย เราจะต้องเตรียมเอกสารฉบับแปลของใบสูติบัตรนี้ให้เรียบร้อยก่อน

การแปล จะทำได้ 2 วิธี

1. จ้างนักแปล

• สะดวก แต่จะแพงหน่อย (อาจจะเป็นหลักร้อย หรือ พันบาทต้นๆ)
• แต่จ้างนักแปลมาแล้ว สุดท้ายก็ต้องนำไปให้เจ้าหน้าที่กระทรวงต่างประเทศลงตรารับรองอีกอยู่ดี รายละเอียดจะกล่าวในส่วนถัดไป

2. แปลเอง

• ประหยัดค่าจ้าง แต่จะเสียเวลาแปลเองสักหน่อย แต่ก็ไม่ยากเกินไปนัก
• เริ่มต้น ให้ดูว่าใบสูติบัตรของเราเป็นแบบไหน ซึ่งในประเทศไทยมีทั้งหมด 3 แบบ (เพราะมีการเปลี่ยนแปลงไปเรื่อยตามกาลเวลา)
•  ท.ร.1 ตอน 1
•  ท.ร. 19 ตอน 1
•  ท.ร. 19 ตอน 4
• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่ฉบับภาษาอังกฤษที่มีรูปแบบเหมือนใบสูติบัตรของเรา จากเว็บกงสุลประเทศไทย (คลิกได้ที่นี่)

จะดาวน์โหลดจากเว็บนี้เลยก็ได้ โดยให้คลิกตาม link ด้านล่าง

ท.ร.1 ตอน 1

ท.ร. 19 ตอน 1

ท.ร. 19 ตอน 4

• จากนั้นให้พิมพ์คำแปลเป็นภาษาอังกฤษ (ลงในไฟล์ได้เลย) แล้วพิมพ์และเซฟเก็บไว้ (แนะนำให้เซฟไว้ใน Thumbdrive ด้วย เพราะจะมีประโยชน์กรณีที่ต้องแก้ไขข้อผิดพลาดตอนไปยื่นเอกสารเพื่อขอตรารับรอง)

เมื่อแปลเสร็จแล้ว (ไม่ว่าจะเราแปลเอง หรือจ้างนักแปล) ขั้นตอนต่อไปคือ เดินทางไปที่กระทรวงต่างประเทศ แล้วติดต่อขอลงตรารับรองการแปลใบสูติบัตร

ค่าลงตรารับรองเอกสาร จะมี 2 อัตรา คือ ถ้าต้องการเอกสารทันที (ตรงนั้นเลย) จะต้องจ่ายแพงหน่อย ถ้ารอได้ ก็จะจ่ายราคาถูกกว่ามาก (จำอัตราล่าสุดไม่ได้ครับ ขอให้ตรวจสอบกับทางกระทรวงต่างประเทศโดยตรงนะครับ) นอกจากนี้ การคิดเงิน จะคิดเป็น “ต่อ Stamp” หมายความ ถ้าหากเอกสาร 1 ชุดของเรา มีหลายหน้า เราก็จะเสียค่า Stamp เยอะกว่าคนที่มีจำนวนหน้าน้อยกว่า

ก่อนที่จะลงตรารับรองได้ จะมีเจ้าหน้าที่คนนึงคอยตรวจสอบคำแปลของเราโดยละเอียด (ย้ำ ละเอียดมาก) ถ้าหากทุกอย่างถูกต้อง ก็ผ่านขั้นตอนนี้ไป แต่ส่วนใหญ่จะมีจุดผิดบ้าง ไม่มากก็น้อย ถ้าผิดไม่เยอะเราจะยังมีโอกาสแก้ตัว เพราะในห้องตรวจเอกสารนั้น จะมี Computer 2 เครื่อง พร้อม Printer ให้คนที่ผิดไม่มากไปนั่งแก้ไขไฟล์ได้ (นี่คือสาเหตุว่า ทำไมต้องเซฟไฟล์ลง Thumbdrive แล้วพกมาด้วย) เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วก็พิมพ์และยื่นให้ตรวจใหม่ตรงนั้นได้เลย (แต่ถ้าผิดเยอะมาก ก็คงโดนไล่กลับบ้านไปทำใหม่)

โดย สิทธิ์ – Rotterdam